「受け身姿勢の社員が多い」という理由を探るために、弊社コンサルタントが第三者の立場でプロジェクト参加メンバー全員にヒアリングを実施。
そこで明らかになった点は、
「プロジェクトに参加したいと一言も言ったことはないが、なぜかメンバーに入れられていた」
「リーダーにやる気がない」
「プロジェクト活動よりも、まずは風通しの良い職場にしてほしい」
「本当は別のプロジェクトに参加したかった」
といった、プロジェクトに対する隠れたネガティブな本音が見えてきました。
そこで、再度、プロジェクトをゼロから組み立てなおしました。その結果、プロジェクトに参加するメンバーは、従来の半数以下にはなりましたが、意欲の高いメンバーが集まり、リーダーもやる気のある若手社員に任せることにしました。
再スタートとなり時間がかかりましたが、スタートしてからの進捗度合いは以前とは比較にならない位、スピード感をもって進めることができました。

新たな参加メンバーは、意欲の高い社員で構成されてはいるものの、プロジェクトや会議の進め方が不慣れで未経験の社員が多数含まれていました。
そこで、プロジェクトミーティングをコンサルタントがサポートし、その場を通じて、会議進行（ファシリテーション）スキルや、プロジェクトマネジメントスキルの習得を促しました。会議の進行役であるファシリテーターも、特定メンバーが毎回担うのではなく、全メンバー持ち回りで実施した結果、プロジェクトミーティングが、人材育成システムの役割として機能していくことにもなりました。
このように、プロジェクトミーティングを「人材育成」の場、仕組みそのものになるように併せてデザインすることで、「ニューリーダー」育成の場となっています。