オンラインでも学生を動機づけするためのポイントとは？ (インターンシップ・採用説明会編)

採用のオンライン化が加速。一方で新たな課題を感じる企業が急増

新型コロナウイルスの影響により、採用活動の在り方は大きく変化しました。
その最たる例が、「採用活動のオンライン化」です。

下の図表1を見ると、WEBセミナーを「実施している」または「実施を検討している」企業は93.1％と、ほぼ全ての企業がオンライン化にシフトしている、またはしようとしていることが分かります。

また、WEB面接に関しても同様の傾向がみられ、採用のオンライン化が急速に普及していることが分かります。

※出典：株式会社ディスコ「新卒採用に関する企業調査(2020 年 10 月調査)」

一方で、 採用のオンライン化によって、オンライン上で
①欲しい人材を動機づける
②欲しい人材か否かを見極める
ことに「新たな課題」を感じる企業が増加しています。

特に、大手企業と比較してマンパワーやコストに制約がある中小企業にとって、①は大きな問題となっています。

※出典：株式会社ディスコ「新卒採用に関する企業調査(2020 年 10 月調査)

 

オンラインでも学生を動機づけするためのポイントとは？

オンラインでも学生を動機づけするためのポイントについて、「運営編」と「プログラム編」の2つに分けて解説します。

①運営編

オンラインでの採用活動では、通信環境等によってイレギュラーな対応を強いられるケースが多く発生します。
いくら良いプログラムであっても、運営面で支障があれば、学生の満足度を高めることはできません。
そこで、オンラインで採用活動を行う場合は、入念な事前準備を行うことが肝要です。

具体的には、以下の事前準備を行うことが必要になるでしょう。

参加ルールを設ける

• 入室時間や服装、画面・音声のオン/オフ、参加場所等を予め指定する
• 参加者マニュアルを整備し、学生が安心して参加できるようにフォローする
• また、社内用のトラブル対応マニュアルも作成し、トラブルに対して迅速に対応できる体制を整備する

当日のタイムスケジュールや役割分担を決定する

• 学生の案内～終了までの流れを洗い出し、トラブル防止を図る
• 複数の社員が参加する場合やグループワーク等を行う場合は、誰が・どのような流れで行うのかを、事前に擦り合わせておく
• 特に、採用説明会の場合は、どのような手段で次の面接日程の調整を行うのかを決めておき、学生に周知する
  (アンケート機能等を用いて、説明会後に日程調整等を行うとスムーズ)

 

②プログラム編

オンラインでのプログラム設計では、「いかに社風や社員の人柄を伝えるか？」が重要な論点となります。
そこで、以下のポイントを抑えてプログラムを設計することが肝要です。

少数且つ長めの社員座談会を設ける

• ブレークアウト機能等を用いて、少人数での座談会を行う
• また、長めの時間設定を行い、社員側から積極的にコミュニケーションを図る
• オンラインでは、緊張している学生や、何を質問したら良いのか分からない学生も多いため、「よくある質問」をまとめておき、それをもとに座談会を行う

インタビュー形式で自社の紹介を行う

• 採用担当者が1人で自社の紹介を行うのではなく、質問者と回答者に分かれて、インタビュー形式で自社の魅力や強みを訴求する

採用のオンライン化が主流になりつつある半面、「学生の動機づけ」に苦労する中小企業が増えています。
上記の内容をご参考頂き、再度プログラムの見直しを行ってはいかがでしょうか？